Import-/ Exportsachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Vertrieb
Es erwarten Dich spannende Aufgaben in einem hoch motivierten, jungen und dynamischen Team mit internationalem Umfeld.
Als Weltmarktführer in der Entwicklung und Herstellung von Kunststoffformen für die Schokoladenindustrie beschäftigen wir derzeit ca. 160 Mitarbeiter in Deutschland. Unsere Kernkompetenz liegt in der Realisierung von innovativen Gesamtkonzepten für unsere internationalen Kunden – von der kreativen Idee, über die Produktentwicklung und Werkzeugbau bis hin zur Fertigung und Vertrieb.
Um dem weiteren Ausbau unserer Marktposition angemessen Rechnung zu tragen, suchen wir zum nächstmöglichen Termin Verstärkung.
Um dem weiteren Ausbau unserer Marktposition angemessen Rechnung zu tragen, suchen wir zum nächstmöglichen Termin Verstärkung.
Als Import-/Exportsachbearbeiter verantwortest Du die Koordination und Steuerung der gesamten Versand- und Logistikprozesse. Dabei stimmst Du Dich mit den angrenzenden Abteilungen (Vertrieb, Lager) sowie internationalen Spediteuren und Kurierdiensten ab. Du verantwortest die Erstellung, Prüfung und Verwaltung aller relevanten Versand-, Export- und Zolldokumente. Des Weiteren unterstützt Du das Vertriebsteam bei operativen und administrativen Aufgaben.
Dein weiteres Aufgabengebiet:
- Steuerung des gesamten Versand- und Logistikprozesses, einschließlich Koordination mit Vertrieb, Lager und externen Transportdienstleistern
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung aller relevanten Versand- und Zolldokumente (u. a. Lieferscheine, Packlisten, Rechnungen, MRN, Ursprungszeugnisse) in proALPHA und ATLAS
- Erfassung und Kontrolle von Transport- und Logistikkosten sowie Pflege von Rechnungen in internationalen Online-Portalen wie Tungsten oder Tradeshift
- Kommunikation mit Kunden, Behörden und Institutionen, beispielsweise Zollämtern und Industrie- und Handelskammern
- Durchführung administrativer Tätigkeiten, darunter tägliche Umsatzlisten, Provisionsabrechnungen und Kontrolle von Speditionsrechnungen
Dein persönliches Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Logistik, Spedition oder eine ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Zoll-, Import- und Exportabwicklung
- Gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. ProALPHA) und Zollsoftware (z. B. ATLAS)
- Kenntnisse internationaler Handels- sowie Logistik- und Exportvorschriften wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Dir:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Corporate Benefits Programm
- Flache Hierarchien, verbunden mit einer offenen und fairen Unternehmenskultur
- Ein hoch interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und agilen Unternehmen
Ein paar Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge / Gehaltsumwandlung
- Mitarbeiterrabatte / Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeiten / Home-Office-Regelung (je nach Aufgabenbereich)
- Welcome Day & Welcome Package
- Training on the job (z.B. interne Schulungen in den Fachbereichen)
- JobRad / Dienstwagen (positionsbezogen)